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Les départs confirmés



Depuis quelques années, nous nous sommes aperçus, que nos voyageurs étaient très sensibles à la confirmation des circuits.

Et pour cause ! Quoi de plus injuste que de se projeter dans un circuit, s'inscrire… et s'entendre dire à 30 jours du départ, que le circuit ne pourra pas avoir lieu, faute de participants !

C'est pourquoi, pour plus de transparence, et parce que nous souhaitons que votre voyage commence réellement le jour de votre inscription  (la préparation d'un voyage est aussi importante que le voyage lui-même), nous avons rendu lisible le remplissage des circuits.

Celui-ci peut se lire selon plusieurs "statuts", décrits comme suit :

Départ confirmé :
Le voyage compte suffisamment d'inscrits pour être certain de partir. Le groupe a atteint son minimum d'inscription pour être garanti… dès lors, son statut change et le départ devient "confirmé". Tout nouvel inscrit aura la certitude de partir (sauf cas exceptionnel, comme une annulation massive et imprévisible). Il pourra donc commencer sa préparation de voyage (formalités, santé, renseignements…).

En cours de confirmation :
Le circuit compte déjà un ou plusieurs inscrits. En revanche, le nombre minimum de participants n'est pas encore atteint. Votre inscription engendrera-t-elle le changement de statut ?

Un voyage "en cours de confirmation" laisse présager de l'engouement des voyageurs pour ce voyage à une date précise. Cela devient très encourageant d'avoir accès à cette information lorsqu'on se projette dans la réalisation d'un circuit !

Complet :
Nul besoin de décrire cette situation ! Le circuit a connu beaucoup de succès, il est désormais complet. Si nos capacités le permettent et si le terrain l'autorise, alors peut-être que la capacité du groupe sera doublé ? 

Sinon, peut-être pouvez-vous figurer sur une liste d'attente au cas où des annulations se manifestent !

C'est pourquoi, si votre disponibilité ne vous permet pas de reporter votre départ sur une autre date, si ce voyage était celui de vos rêves… n'hésitez pas à nous interroger sur la possibilité de vous inscrire sur un voyage déjà complet. Un désistement peut avoir lieu à n'importe quel moment !

A partir de 5 participants :
Un voyage doit compter un minimum de participants pour être assuré. Ce nombre est variable d'un circuit à l'autre, d'une date à l'autre. Nous indiquons ce minimum par la mention "à partir de 5 participants".

Attention !

S'il n'y a aucune indication, par opposition à la mention "en cours de confirmation", celle-ci signifie qu'il n'y a pas encore d'inscrit à ce voyage ! A priori… vous serez le premier ! Mais que cela ne vous effraie pas ! Il faut toujours un premier inscrit parce que la mention "en cours de confirmation" qui s'ensuivra attirera toujours plus de monde !

Annulé
Une date ou la programmation de tout un voyage peut être annulée. Soit parce que la date de départ est trop proche et que les formalités trop longues à réaliser, ne permettent plus d'inscriptions ! Soit parce que le voyage – pour des raisons diverses et variées – n'est plus réalisable à cette date spécifique (sécurité, raisons climatiques, indisponibilité exceptionnelle de places d'avion ou du personnel encadrant…).

Mais encore un fois… cette mention peut ne pas être irrémédiable ! Par exemple, vous êtes 5/6 amis, vous avez décidé en dernière minute de voyager sur ce circuit. Si les conditions le permettent alors nous pouvons rouvrir le voyage pour vous !

Dans le voyage comme dans la vie… il n'y a jamais de problèmes ! Que des solutions !!!

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